KYSPro Kütüphane Yönetim Sistemi yazılımı aktif bir yapıya sahip olup, kurum ihtiyaçlarına göre talep edilebilecek değişiklikler kolayca sisteme adapte edilebilir. Sisteme girilen kayıtların yanına konu ile ilgili görseller de eklenebilir . İhtiyaç duyulan ödünç, iade, demirbaş takip gibi birçok konuda raporlamalar belirlenmiş olup isteğe bağlı eklentiler ve revizyonlar uygulanabilmektedir. KYSPro, internet ve intranet vasıtası ile kurum dışına ve kurum içine açılabilmektedir.

KYSPro PC, MAC, iPad, iPhone, Android ve Web ortamında Dijital ve Fiziki Kütüphane Otomasyonu için bir çözümdür. Siz sadece kütüphanenizde bulunan kitapların adreslerini varsa dijital dokümanlarını gireceksiniz, gerisini KYSPro yapacak ve siz zaman kazanacaksınız. Artık kütüphanenizde hiçbir yazılıma ihtiyacınız kalmayacak.

KYSPro çok şey bilmeyi gerektirmez. Tek bir ekrandan bütün girişlerinizi, aramalarınızı yapabilirsiniz. Daha önce herhangi bir programda yazdığınız bilgilerinizi (Word, Excel, Database vs.) kolayca aktarabilir, kolayca istediğiniz programa gönderebilirsiniz. Verilerinizi yazdığınız anda erişmenizi hızlandırmak için kelime kelime Türkçe olarak indekslenir. Alan uzunluklarında sınır yoktur. İstenildiği kadar bilgi girilebilir. Bilmece gibi hatırlamanızı gerektirecek herhangi bir kural da yoktur. Kullanıcıların programı kullanmak için öğreneceği komut sayısı 5 veya 6’yı geçmemektedir. (Bunlar: Yeni Kayıt: Ctrl+N / Kayıt Çoğaltma: Ctrl+D / Kayıt Arama: Ctrl+F / Kayıt Silme: Ctrl+E / Kayıt Eleme: Ctrl+M / Bütün Kayıtları Görme: Ctrl+J ) Bunun yanında menüler ve butonlar sizi yönlendirecektir. Ayrıca yardım menüsünden alanlar hakkında yardım alabilirsiniz.

KYSPro’nun Veri Girişi Kolaydır

KYSPro’da bulunan alanlarda bilgisayarda bulunan işletim sisteminin sunduğu Kes – Kopyala – Yapıştır komutlarını kullanabilme özelliği yanında bütün alanlarda indeksi görme sayesinde daha önceki yazılmış bilgilerden seçim yapıp alanlara (yazım yanlışlarını önlemek için) aktarma imkanınız vardır. Ayrıca fare ile seçtiğiniz metni istediğiniz alana taşıyabilirsiniz. Her bir alana yazılan bilgi anında kaydedilir ve siz gereksiz uyarılarla (Kaydedeyim mi? Yeni kayıt yapmak ister misiniz? Kaydetmek istediğinizden emin misiniz? vs.) karşılaşmazsınız.

KYSPro’da Arama Basit Fakat Sınırsızdır.

KYSPro da çok gelişmiş sorgulama motoru bulunmaktadır. KYSPro’ da kayıtlarınız arasında FULL TEXT SEARCH yapabilirsiniz. KYSPro’ da bulunan alanlara ne yazdıysanız onu geri isteyebilirsiniz. Bu bir “nokta” bile olabilir. Dilediğiniz her alanda VE-VEYA mantığı ve büyüktür >, büyük-eşittir >=, küçüktür <, küçük-eşittir <=, kesin eşittir =, arasında, değildir gibi mantıksal operatörler yardımı ile arama yapabilirsiniz. Ayrıca *, “” sembollerini kullanarak kelime içinde harf veya hece taraması yapabilirsiniz. Yine @ sembolünü kullanarak istediğiniz uzunluktaki kelimelere ulaşabilirsiniz. Program her alanı ve her kelimeyi indekslediğinden arama hızınız 1-2 saniyeyi geçmez. İnternet veya intranet üzerinden yapacağınız aramalarda da aynı mantıksal operatörleri kullanabilirsiniz. Bunları kullanmak için yabancı dil bilmenize, SQL sorgulama öğrenmenize gerek yoktur. Sadece Ctrl+F tuşlarına basarsınız. Arama yapmak istediğiniz alana gelirsiniz. İsterseniz bütün alanlarda aynı anda sorgulama yaparsınız. Sadece bulmak istediğiniz bilgiyi yazarsınız ve Enter’a basarsınız. Bir bilgiye erişmek için gerekiyorsa mantıksal operatörleri kullanırsınız. Mesela, Fatura tarihi 1990’dan büyük satın alma dosyalarını veya belgelerini istiyorsanız, Tarihi alanına >1990, 1990’dan önceki belgeler için <1990, 1990 ve 1997 arasındakiler için 1990…1997 yazıp Enter’a basmanız yeterlidir. Ayrıca Bul(Find) modunda iken CRTL+N’ye veya formun sağındaki butonları kullanırsanız program size yeni bir sorgulama alanı açarak birden fazla bul isteğini bir kerede gerçekleştirmenize olanak sağlar.

KYSPro ile Her Türlü Veri Alış Verişi Yapabilirsiniz

KYSPro’ya Word, Excel gibi programlardan ve diğer veri kütüklerinden (xls, xlsx, XML, MARC, DBF, TXT, DIF, WKS, BASIC, TAB, CSV, HTML uzantılı) kayıt alabilir ve bunlara dilediğiniz şekilde kayıt gönderebilirsiniz.